Свадьба за городом — романтично и красиво. Но чтобы праздник прошел без стресса, нужно продумать логистику. Если нужен заказ автобусов на свадьбу, Москва предлагает множество вариантов. Но надо продумать базовые моменты — перевозку гостей, выбор транспорта. Не стоит забывать и про организацию маршрута, включая начнем транспорт. Как это все сделать? Разбираемся!
Какие автобусы подходят для загородных поездок?
Сначала надо вообще найти транспорт. Да, можно с кем-то договариваться. Но это ненадежно — «друг семьи», «знакомый мамы дядя Витя» — все это абсолютно неконтролируемо. Мало ли, что придет в голову этому «дяде Вите»!
Так что первый шаг — подобрать транспорт с помощью компании, которая занимается перевозками. Вам не надо разбираться в тонкостях. Консультация специалистов расставит все точки над i. Но вот основные моменты:
- Автобусы должны быть удобными для долгой дороги. Оптимальный вариант — туристические модели с мягкими сиденьями, подлокотниками и регулируемыми спинками.
- Кондиционер — обязательное условие, если свадьба запланирована на лето. А в холодное время года нужно учитывать наличие системы отопления.
- Мультимедийные системы и микрофоны — это полезно, если планируются приветственные слова или небольшая экскурсия по дороге.
- А еще учитываем вместимость транспорта. Для небольшого количества гостей (до 20 человек) подойдут микроавтобусы. Если приглашенных больше — лучше выбрать автобус на 40-50 мест. Такой транспорт позволит разместить всех без тесноты.
Не забываем про качество дорог. Если придется ехать через проселочные или грунтовые участки, выбирайте автобусы с высоким клиренсом и надежной подвеской. Не будет трясти даже если дорога плохая.
Как спланировать удобный маршрут?
Выбрали транспорт? Пора заняться маршрутом. Начать лучше с места сбора. Определяем удобную для большинства гостей локацию — например, площадь у торгового центра или место рядом с метро. Нужно, чтобы было место для парковки, где автобус будет ждать гостей.
Согласовываем время отъезда. Лучше предусмотреть небольшой запас, все равно кто-то опоздает. Если гостей много, можно организовать несколько рейсов или заказать два автобуса.
Предупреждаем гостей о времени выезда и возможных остановках. Лучше сразу озвучить примерное время в пути, где будут остановки на выпить кофе и сходить в туалет.
Проверьте маршрут заранее. Даже если вы уверены в дороге, изучите прогноз погоды и состояние трасс. Зимой помехой могут стать снегопады или гололед, летом — проливные ливни, которые размывают дороги. Лучше перестраховаться и выбрать более надежный маршрут, даже если он окажется немного длиннее.
Если дорога занимает более часа, планируйте хотя бы одну остановку. Если едут пожилые люди и дети — минимум две. Для остановок хорошо подойдут заправки или небольшие кафе с туалетами. Обо всем договариваемся с водителем.
Как организовать ночной трансфер после банкета?
Иногда в загородном доме остаются на день-два, чтобы продолжить празднество. Но не все могут себе такое позволить. У кого-то дома дети, кому-то завтра на работу… То есть, обязательно надо продумать ночной трансфер.
- Время отъезда продумываем заранее, сообщаем гостям. Обязательно закладываем около получаса ожидания — людям ведь надо будет попрощаться, обнять жениха с невестой и т.д.
- Определите место стоянки транспорта. Пусть все гости о нем знают.
- Учтите, что наверняка не все поедут в одно время. Лучше всего организовать хотя бы два рейса с часовым интервалом. Первый — для тех, кто не планирует задерживаться. Второй — для оставшихся на поздние танцы и разговоры.
- Назначьте ответственного за ночной трансфер. Это может быть кто-то из родственников или помощник организатора. Он поможет собрать гостей, проконтролировать посадку и проверить наличие всех пассажиров.
Ночью пробок обычно меньше. Поэтому доехать получится быстрее. Но есть другая проблема: если гости возвращаются очень поздно, скорее всего, обычный транспорт уже не будет ходить. То есть, организовать развозку надо таким образом, чтобы довезли каждого как минимум в его район. А если речь о пожилом человеке или семье с маленьким ребенком — как можно ближе к дому.
Что еще учесть при организации перевозки?
Даже если все спланировано идеально, не лишним будет предусмотреть несколько мелочей. Например, в автобусе лучше оставить как минимум воду, а то и легкие закуски. На банкете не всегда и не у всех есть время хорошо поесть — например, близкие родственники жениха с невестой почти наверняка будут заняты организацией и развлечением остальных. Так что они скажут спасибо за перекус в автобусе.
Договоритесь с перевозчиком, чтобы украсить автобус. Это абсолютно стандартная возможность, возражать никто не будет — все-таки речь о свадьбе!
Не забудьте о музыкальном сопровождении. Если в автобусе есть аудиосистема, составьте плейлист с любимыми песнями молодоженов или легкой фоновой музыкой.
Ну и конечно проверьте состояние транспорта. Но об этом можно не беспокоиться, если вы работаете с проверенным перевозчиком. Он позаботится обо всех технических моментах.
Организация загородной свадьбы — ответственное дело, особенно если речь идет о перевозке гостей. Компания Unibus поможет вам с выбором транспорта, организацией маршрута и ночного трансфера. Мы уделим внимание всем деталям, учтем запросы и потребности гостей — никаких хлопот и стрессов. Ваши гости будут благодарны за заботу и комфортное путешествие к месту торжества и обратно.
