Чтобы быстро получить доступ к внутренним сервисам, авторизуйтесь через корпоративный аккаунт. Логин и пароль выдают в IT-отделе – если данных нет, отправьте заявку на support@company.ru. После входа откроется панель с разделами: документооборот, отчетность, база знаний.
Вкладка «Проекты» содержит актуальные задачи по отделам. Фильтры помогают отсортировать их по срочности или исполнителю. Для добавления нового задания нажмите «Создать», укажите сроки и прикрепите файлы – система автоматически уведомит ответственных.
Сервис для согласования договоров сокращает время проверки. Загрузите файл в раздел «Юридическая экспертиза», выберите тип документа и подтвердите отправку. Статус изменений отображается в реальном времени, а подписанные версии архивируются.
Для анализа данных используйте BI-инструменты. Готовые шаблоны отчетов адаптируются под параметры: период, отдел, тип метрик. Результаты экспортируются в Excel или PDF одним кликом.
Как работать с системой АО ОКБ
- Автоматическая проверка данных: система выделяет ошибки в ведомостях цветными маркерами.
- Шаблоны для часто используемых форм: скачивайте готовые бланки актов и накладных.
- Уведомления в реальном времени: при изменении статуса заявки приходит SMS или email.
Чтобы настроить индивидуальные фильтры:
- Откройте раздел «Аналитика».
- Выберите параметры: дата, подразделение, тип операции.
- Сохраните шаблон под уникальным названием.
Для совместной работы с контрагентами:
- Генерируйте ссылку на документ через кнопку «Доступ».
- Устанавливайте срок действия – от 1 часа до 30 дней.
- Отслеживайте, кто открывал файл, в журнале действий.
Техподдержка обрабатывает запросы до 18:00 по МСК в будние дни. Ответ приходит в течение 2 часов.
Регистрация и вход в систему
Для создания учётной записи перейдите на главную страницу и нажмите «Зарегистрироваться». Укажите рабочую почту, придумайте пароль (минимум 8 символов, включая цифры и заглавные буквы). На указанный адрес придёт письмо с подтверждением.
Если доступ предоставляется через корпоративную сеть, потребуется ввести служебный идентификатор. Его можно получить у администратора подразделения, отправив запрос на internal-support@company.com с темой «Доступ для нового сотрудника».
При первом входе система запросит подтверждение телефона через SMS-код. Российские номера обрабатываются мгновенно, для иностранных возможны задержки до 5 минут.
При утере пароля используйте кнопку «Восстановить доступ». Новые учётные данные будут активны через 15 минут после смены. Повторные запросы разрешены не чаще 1 раза в час.
Для сотрудников с двухфакторной аутентификацией потребуется дополнительно ввести одноразовый код из мобильного приложения Google Authenticator или аналогичного.
Инструменты для работы с документами
Система поддерживает загрузку файлов в форматах PDF, DOCX, XLSX и ODT. Максимальный размер – 50 МБ.
Встроенный редактор позволяет вносить правки в текстовые документы без скачивания. Доступны: форматирование, вставка таблиц, комментарии.
Для совместной работы включена функция истории изменений. Каждая версия сохраняется автоматически, откат возможен за 30 дней.
Подпись электронных документов реализована через интеграцию с Контур.Крипто и КЭП. Доступны три типа подписей: простая, усиленная, квалифицированная.
Поиск по документам работает по тексту внутри файлов и метаданным. Фильтры: дата создания, автор, тип файла, теги.
Шаблоны договоров, актов и отчетов генерируются автоматически. Доступно 17 стандартных форм с возможностью редактирования.
Экспорт в архив ZIP поддерживает пакетную выгрузку до 100 файлов за раз. Альтернативные форматы: RAR, 7z.
